各学院（系、所、部）、处（室）、直属单位：
　　
　　为了加强国有资产管理，根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》、《高等学校财务制度》和《米兰(中国)国有资产管理条例》有关规定，学校决定在全校进行仪器设备、房屋及构筑物、家具、图书资料等固定资产年终清查盘点工作，现将有关事项通知如下：
　　
　　一、资产清查盘点的基准时间
　　
　　本次资产清查盘点基准日为2010年11月30日，即在此时间之前购建的固定资产均在盘点之列。
　　
　　二、工作任务与分工
　　
　　1、仪器设备、家具、标本模型、文物陈列品类、软件、被服装具及牲畜：由各学院（系）、处（室）、直属单位等资产占有、使用单位组织实施清查盘点。
　　
　　2、土地、房屋及构筑物：由国资处组织实施清查盘点，具体使用单位积极配合。
　　
　　3、图书资料类资产：由图书馆组织实施清查盘点。
　　
　　三、工作进度安排
　　
　　（一）自查盘点阶段（2010年12月1日—12月13日）
　　
　　1、各单位应按实际占有、使用的资产，采取以物对帐、以帐对物、逐一查对盘点的方式进行，主要核对固定资产的帐、物、卡是否一致，固定资产标签是否完整以及资产的完好情况等。
　　
　　2、土地、房屋、构筑物分别填报清查盘点表2-4。
　　
　　3、仪器设备按在用、盘盈、待报减等分类填报清查盘点表5、表5-1、表5-2。
　　
　　4、家具、图书资料、软件、文物及陈列品分别填报清查盘点表6-9。
　　
　　5、标本模型、被服装具、牲畜分别填报清查盘点表10-12。
　　
　　6、自查盘点工作结束后，各单位对盘点登记表收集、整理、汇总，完成固定资产盘点汇总表（表1），并就存在的问题形成书面材料，撰写自查盘点工作总结，经单位主管领导审核后签字盖章，于12月13日前报国有资产管理处。
　　
　　（二）检查验收阶段（12月14日～12月20日）
　　
　　自查盘点结束后，国有资产管理处将对各单位自查盘点结果进行检查验收，并根据《米兰(中国)学院（系）固定资产管理考评暂行办法》，对各学院（系）资产管理工作进行年度考评，同时对各单位资产盘点结果进行全面总结，并将相关资料整理归档。
　　
　　四、几点要求
　　
　　1、各单位按实际使（占）用的资产，分类据实填报，填报数据按国资处规定的表格录入（使用Excel软件完成），报送资料时须附所有统计报表的电子版。
　　
　　2、固定资产领用人（管理人）在资产帐单上签字是学校固定资产年度盘点清查的具体体现，各单位要在资产清查盘点的基础上，资产领用人（管理人）必须在资产帐单上签字认可，以落实管理责任和备案查证。
　　
　　3、固定资产年终清查盘点是学校日常资产管理工作的重要内容，也是学校资产管理工作年度考核评价的重要依据，各单位要高度重视、加强领导、层层落实，确保此次年终资产清查盘点工作按期圆满完成。

　　附件：清查表格

　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国有资产管理处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一〇年十二月一日